Для фізичних осіб-підприємців у сфері стоматології питання ведення обліку товарних запасів залишається актуальним та потребує детального розгляду. Правильне розуміння вимог законодавства допоможе уникнути штрафів та оптимізувати документооборот у клініці.
Програма для стоматології "Dental Clinic" дозволяє вести облік товарних запасів на складах мережі клінік або на єдиному локальному складі кабінету.
Основні критерії звільнення від товарного обліку
Стоматолог-ФОП має право не вести облік товарних запасів за одночасного дотримання чотирьох умов:
1. Податковий статус: працює як платник єдиного податку та не зареєстрований як платник ПДВ.
2. Характер діяльності: надає виключно стоматологічні послуги, включаючи всі напрямки - від терапевтичної стоматології до естетичних процедур та професійної гігієни.
3. Відсутність роздрібної торгівлі: не займається продажем медичних виробів або лікарських засобів як окремою діяльністю.
4. Використання матеріалів: навіть активне використання медичних препаратів та матеріалів у процесі надання послуг не створює обов'язку ведення товарного обліку.
Коли товарний облік обов'язковий
1. Якщо ви платник ПДВЯкщо стоматолог-ФОП стає платником ПДВ, незалежно від інших факторів, виникає обов'язок ведення повного товарного обліку.
2. Якщо здійснєте продажОрганізація продажу медичних виробів чи лікарських засобів як окремої діяльності (наприклад, продаж зубних щіток, іригаторів, ополіскувачів) автоматично створює необхідність ведення товарного обліку.
Практичні аспекти організації обліку
У разі виникнення обов'язку ведення обліку необхідно забезпечити:
- Первинну документацію: накладні, чеки, акти закупівлі з усіма обов'язковими реквізитами
- Хронологічний порядок: записи про надходження та вибуття товарів ведуться у часовій послідовності
- Зберігання документів: документи зберігаються у місці реалізації до повного списання товару
Облік може вестися як у паперовому, так і в електронному вигляді за типовими формами, затвердженими Міністерством фінансів України.
Важливі нюанси для практики
Якщо виникає обов'язок ведення товарного обліку, він поширюється на всі товари, що перебувають у реалізації, а не лише на медичні засоби.
Навіть за відсутності законодавчого обов'язку, ведення обліку залишається важливим для:
- Внутрішнього контролю витрат
- Підготовки до можливих перевірок
- Ефективного управління запасами клініки
Практичні рекомендації
Для ФОП без обов'язку ведення обліку:
- Ведіть простий журнал закупівель для внутрішніх потреб
- Зберігайте документи на закуплені матеріали
- Фіксуйте акти списання використаних матеріалів
Для ФОП з обов'язком ведення обліку:
- Впровадьте систему обліку з першого дня діяльності
- Забезпечте навчання персоналу роботі з документацією
- Регулярно звіряйте фактичні залишки з обліковими даними
Питання товарного обліку у стоматологічній практиці ФОП має чіткі законодавчі рамки, які залежать від податкового статусу та характеру діяльності. Правильне розуміння цих вимог допоможе оптимізувати адміністративні процеси та уникнути непорозумінь з контролюючими органами.
Ключове правило: якщо ви платник єдиного податку, не зареєстровані як платник ПДВ і надаєте виключно стоматологічні послуги без роздрібної торгівлі - товарний облік не обов'язковий. В усіх інших випадках необхідно дотримуватися повних вимог законодавства щодо обліку товарних запасів.