11 липня 2026 року ми випустили версію 1.13.0 програми Dental Clinic. Це один з найбільших релізів за останній період. Оновлення охоплює нову архітектуру довідника послуг, розширену картку пацієнта, керування статусами записів, оформлення фінансових документів із підписом і печаткою, а також цілий набір поліпшень для щоденної адміністративної роботи. Нижче розбираємо кожну зміну по суті — що саме змінилося у програмі та як це вплине на роботу адміністратора і лікаря.
Нова структура зберігання послуг
Основа релізу — переосмислена архітектура довідника послуг. Кожен запис послуги тепер підтримує зв'язок із додатковими параметрами на рівні окремого застосування у клінічному прийомі. Це технічна база для функцій, які вже реалізовано у 1.13.0, і фундамент для подальшого розвитку модуля обліку маніпуляцій.
На рівні інтерфейсу самого довідника також присутні покращення. Але основна цінність нової структури розкривається у роботі з прийомами: саме вона робить можливими прив'язку конкретного зуба до окремо наданої послуги та ведення точнішої аналітики маніпуляцій — за лікарем, за категорією послуги, за зубною формулою пацієнта.
Швидкий пошук послуг у полі вводу
Під час формування переліку наданих послуг адміністратор і лікар отримали інструмент швидкого пошуку прямо у полі вибору послуги. Достатньо почати вводити назву або код — програма показує відповідні позиції з довідника у режимі реального часу. Функція суттєво прискорює заповнення прийому, особливо у клініках із розширеним прайсом на кілька сотень позицій, де прокрутка повного списку забирала помітний час.
Вибір зуба для кожної окремо наданої послуги
Одна з найзапитуваніших функцій релізу — можливість прив'язати конкретний зуб до кожної окремої послуги у межах одного прийому. Раніше зуб фіксувався на рівні всього прийому цілком. Тепер система коректно відображає ситуації, коли за один візит пацієнту виконують кілька різних маніпуляцій на різних зубах: наприклад, лікування карієсу на 26 зубі та професійна чистка з фторуванням у ділянці фронтальної групи.
Ця зміна безпосередньо впливає на якість медичної документації, точність фінансового обліку і релевантність статистики за кожним зубом у довгостроковій перспективі спостереження пацієнта.
Статуси для записів
Записи у розкладі отримали систему статусів. Це базовий інструмент операційного управління розкладом, який дозволяє адміністратору бачити стан кожного запису — від первинного бронювання до візиту, що вже відбувся, скасування чи перенесення. Статуси спрощують контроль заповненості розкладу і дають фактологічну основу для обрахунку показників no-show, конверсії первинних консультацій у план лікування, завантаженості кожного лікаря.
Фото пацієнта у картці
До картки пацієнта додано поле для фотографії. Фото відображається у списку пацієнтів і в самій картці, що полегшує ідентифікацію постійних відвідувачів на рецепції та зменшує ймовірність плутанини між пацієнтами зі схожими прізвищами й ініціалами.
Додатковий номер телефону і підтримка міжнародних номерів
Картка пацієнта тепер підтримує два номери телефону. Це корисно для випадків, коли основний контакт — робочий номер, а другий використовується для дублювання повідомлень або є контактом близької особи. Реалізовано також підтримку міжнародних номерів телефону з валідацією формату — для пацієнтів, які мешкають чи тимчасово перебувають за кордоном і звертаються до клініки під час візитів в Україну.
Підпис і печатка на актах та рахунках
Модуль фінансових документів отримав функцію додавання електронного зображення підпису відповідальної особи та печатки клініки. Це дозволяє формувати друковані форми акта виконаних робіт і рахунка, які вже містять реквізити засвідчення. Готовий PDF-документ можна одразу передати пацієнту, роботодавцю чи страховій компанії; окремий етап проставляння мокрих реквізитів на друкованій копії стає непотрібним у більшості типових сценаріїв.
Експорт бази пацієнтів у Excel
Реалізовано вивантаження повної бази пацієнтів у форматі XLSX. Файл включає усі стандартні поля картки і зберігає структуру, придатну для подальшої обробки у зовнішніх інструментах: сегментації для email- і SMS-розсилок, аналізу клієнтської бази за віком і географією, побудови когортних звітів або міграції даних. Функція покриває маркетингові задачі і потреби керівника клініки у формуванні управлінської звітності поза межами програми.
Індикація днів народжень пацієнтів
Програма тепер автоматично позначає пацієнтів, у яких сьогодні день народження. Це системний інструмент підтримки лояльності: адміністратор бачить перелік іменинників і має змогу вчасно надіслати привітання, запросити на профілактичний огляд або запропонувати іменинну знижку на планові процедури. За нашими спостереженнями у пілотних клініках, налагоджена практика вітань дає помітний приріст повторних візитів у профілактичному сегменті.
Швидкі текстові шаблони для форми 043/о, розсилок і привітань
Оновлення додає систему шаблонів тексту, яка охоплює три сценарії: заповнення полів форми 043/о (медична карта стоматологічного хворого), масові розсилки пацієнтам і вітальні повідомлення. Шаблон дозволяє один раз описати стандартну фразу або структурований блок — надалі його достатньо обрати зі списку у відповідному полі.
Для медичної карти це особливо цінно. Стандартні описи анамнезу життя, скарг, об'єктивного статусу, статусу localis, рекомендацій повторюються десятки разів на день у практиці кожного лікаря. Шаблони скорочують час заповнення документації і забезпечують уніфіковану термінологію у межах клініки, що безпосередньо впливає на якість медичного запису під час перевірок і у спірних випадках.
Виправлення у роботі Складу та інтерфейсні покращення
У модулі Складу усунено помилки, які проявлялися у сценаріях списання матеріалів під час прийому і в інвентаризації. Одночасно оновлено ряд інтерфейсних елементів у інших модулях — від картки прийому до налаштувань клініки — з метою логічнішого розміщення полів, зменшення кількості кліків для типових операцій і покращення читабельності списків.
Обов'язкові кроки перед оновленням
Реліз 1.13.0 виконує структурні зміни у базі даних вашої клініки. Це необхідний технічний етап для активації нової архітектури довідника послуг, розширених полів картки пацієнта і статусів записів. Некоректне переривання процесу міграції даних може призвести до пошкодження цілісності бази. Перед оновленням дотримайтеся двох правил:
- Створіть резервну копію бази даних. Це базова вимога і остання гарантія повернення до попереднього стану у випадку будь-яких проблем. Функція резервного копіювання доступна у меню програми; збережіть файл на носій, незалежний від робочої станції — зовнішній диск, мережевий диск клініки, хмарне сховище.
- Не закривайте вікно оновлення до появи повідомлення про успішне завершення. Процес міграції даних може тривати кілька хвилин; тривалість залежить від обсягу бази пацієнтів, кількості історичних прийомів і продуктивності робочої станції. Закриття програми, перезавантаження комп'ютера чи примусове завершення процесу під час міграції призведе до пошкодження бази і вимагатиме відновлення з резервної копії.
Після успішного завершення оновлення програми ви одразу побачите нові елементи інтерфейсу. Рекомендуємо після цього переглянути права доступу для ролей користувачів програми і при необхідності додати їм привілеї доступу до нових функцій.